A percentagem de utilização do PC é calculada por PC, com base no pressuposto de que cada PC pode ser utilizado durante 8 horas por dia, 5 dias de formação por semana e 4 semanas por mês. O que totaliza 160 horas de formação disponíveis por mês por PC.
Os PCs são monitorizados de modo a verificar o número de horas durante as quais os PCs estão a ser utilizados. A percentagem é então calculada dividindo o o número atual de horas em que o PC é utilizado contra as 160 horas disponíveis. O resultado é então expresso em uma percentagem para cada PC.
A percentagem de utilização total do PC corresponde então à percentagem geral de utilização do PC para esse local, o que inclui todos os PCs.